Bahasa Indonesia: Menulis Proposal

Pengertian Proposal

Proposal adalah usulan untuk melakukan suatu kegiatan. Pengertian dari proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. 

Ada beberapa hal yang biasanya di detailkan dalam proposal bisnis: 
1. Penjabaran mendetail mengenai tujuan utama dari si penulis kepada pembacanya.
2. Penjabaran mendetail mengenai proses bagaimana mencapai tujuan si penulis kepada pembacanya.
3. Penjabaran mendetail mengenai hasil dari proses yang telah dijabarkan diatas sehingga mencapai tujuan yang diinginkan oleh si penulis dan juga si pembaca.

Sistematika Proposal

A. Dalam penulisan proposal kegiatan, poin-poin yang harus ada dalam 

proposal antara lain : 

I. Halaman Judul 

II. Judul Proposal 

III. Latar Belakang 

IV. Nama Kegiatan 

V. Tema Kegiatan 

VI. Tujuan Kegiatan 

VII. Landasan Kegiatan 

VIII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 

IX. Sasaran Kegiatan 

X. Susunan Panitia 

XI. Susunan Acara 

XII. Rancangan Anggaran Biaya 

XIII. Penutup 

XIV. Pengesahan 

XV. Lampiran-lampiran 

Poin-poin di atas perlu disesuaikan dengan jenis proposal yang diajukan. 

Kalau memang tidak perlu, maka tidak ditulis. Contohnya, proposal pengajuan 

dana kesekretariatan, maka tidak perlu menulis susunan panitia, susunan acara 

dll yang memang sekiranya tidak perlu. 

B. Halaman Judul 

Halaman judul merupakan lembar tersendiri, memuat :

1. Judul kegiatan yang diajukan 

2. Departemen/divisi yang melaksanakan kegiatan 

3. Kegiatan yang diajukan 

4. Penempatan lambang kop surat instansi tertinggi sebelah kiri dan instansi 

yang melaksanakan sebelah kanan. Penulisan instansi tidak boleh disingkat.

Desain untuk memperindah halaman judul diperbolehkan dengan catatan : 

1. Tetap menunjukan formalitas 

2. Menarik dan tidak berlebih-lebihan 

3. Memuat ketentuan pembuatan halaman judul 

C. Judul Proposal 

Judul proposal kegiatan dibuat singkat dan jelas. Harus dapat 

mengambarkan kegiatan yang akan dilaksanakan. Perlu diperhatikan 

pemenggalan kata yang tepat saat pergantian baris. Judul proposal diletakkan 

pada baris pertama seelum latar belakang. 

D. Latar Belakang 

Latar belakang berisi hal hal yang melatarbelakangi keinginan/daya 

dorong untuk melaksanakan kegiatan yang diajukan. 

E. Nama Kegiatan 

Nama kegiatan merupakan nama kegiatan yang diajukan. Disajikan secara 

menarik untuk publikasi. 

F. Tema Kegiatan 

Tema kegiatan adalah tema dari pelaksanaan kegiatan yang diajukan. 

Merupakan materi yang diangkat dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. 

G. Tujuan Kegiatan 

Tujuan kegiatan adalah hal yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan 

yang diajukan. 

H. Landasan Kegiatan 

Landasan kegiatan adalah hal yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan 

yang diajukan. 

I. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 

Harus dijelaskan waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan secara tepat 

dan jelas. 

J. Sasaran Kegiatan 

Sasaran kegiatan yang merupakan objek yang menjadi sasaran dari 

pelaksanaan kegiatan yang diajukan.

K. Susunan Panitia 

Susunan panitia merupakan pelaksana dari kegiatan yang diajukan. Harus 

disusun secara jelas dengan sistematika yang mudah dipahami. 

L. Susunan Acara 

Susunan acara merupakan pelaksanaan dari kegiatan yang diajukan. Harus 

disusun secara jelas dengan sistematika yang mudah dipahami. Dengan 

minimal memuat unsur waktu, kegiatan, tempat dan penanggung jawab. 

M. Rancangan Anggaran Biaya 

Merupakan rancangan perkiraan pengeluaran yang akan digunakan dalam 

kegiatan yang diajukan. Format anggaran terdiri atas, nomor urut, kebutuhan 

seksi, volume, jumlah.

N. Penutup 

Merupakan kata penutup dari proposal yang diajukan.Berisi kata harapan 

dan terima-kasih. 

O. Pengesahan 

Bagian pengesahan yang berisi : 

1. Tanggal pengesahan 

2. Instansi pelaksana kegiatan 

3. Pengesahan

P. Lampiran-lampiran 

Keterangan lain yang perlu untuk dilampirkan dalam pembuatan proposal. 

Khusus proposal pendelegasian perlu dilampirkan secara terpisah proposal 

kegiatan yang akan diikuti, dalam hal ini proposal yang dibuat oleh pihak 

penyelenggaraan kegiatan. 

Q. Lain-lain 

Untuk penulisan total rancangan anggaran dana, penutup dan pengesahan 

dijadikan 1 (satu) halaman.

Bahasa Proposal

Bahasa proposal adalah bahasa yang di gunakan dalam proposal, yaitu bahasa yang bersih. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis proposal adalah sebagai berikut :

•  Akurat : Bahasa yang di gunakan dalam proposal adalah tidak mengada - ngada sesuai dengan fakta yang ada. 
•  Tidak ambigu : Bahasa yang di gunakan dalam proposal tidak menimbulkan penafsiran ganda.
•  Kalimat efektif : kalimat yang strukturnya di susun menurut pola yang benar sehingga mudah di pahami dengan cepat dan tepat.
• Formal dan lugas : Bahasa yang resmi, santun dan terbuka
• Mengungkapkan alasan dan tujuan yang logis atau yang masuk akal.