Bahasa Indonesia: Menulis Proposal

Pengertian Proposal

Proposal adalah usulan untuk melakukan suatu kegiatan. Pengertian dari proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. 

Ada beberapa hal yang biasanya di detailkan dalam proposal bisnis: 
1. Penjabaran mendetail mengenai tujuan utama dari si penulis kepada pembacanya.
2. Penjabaran mendetail mengenai proses bagaimana mencapai tujuan si penulis kepada pembacanya.
3. Penjabaran mendetail mengenai hasil dari proses yang telah dijabarkan diatas sehingga mencapai tujuan yang diinginkan oleh si penulis dan juga si pembaca.

Sistematika Proposal

A. Dalam penulisan proposal kegiatan, poin-poin yang harus ada dalam 

proposal antara lain : 

I. Halaman Judul 

II. Judul Proposal 

III. Latar Belakang 

IV. Nama Kegiatan 

V. Tema Kegiatan 

VI. Tujuan Kegiatan 

VII. Landasan Kegiatan 

VIII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 

IX. Sasaran Kegiatan 

X. Susunan Panitia 

XI. Susunan Acara 

XII. Rancangan Anggaran Biaya 

XIII. Penutup 

XIV. Pengesahan 

XV. Lampiran-lampiran 

Poin-poin di atas perlu disesuaikan dengan jenis proposal yang diajukan. 

Kalau memang tidak perlu, maka tidak ditulis. Contohnya, proposal pengajuan 

dana kesekretariatan, maka tidak perlu menulis susunan panitia, susunan acara 

dll yang memang sekiranya tidak perlu. 

B. Halaman Judul 

Halaman judul merupakan lembar tersendiri, memuat :

1. Judul kegiatan yang diajukan 

2. Departemen/divisi yang melaksanakan kegiatan 

3. Kegiatan yang diajukan 

4. Penempatan lambang kop surat instansi tertinggi sebelah kiri dan instansi 

yang melaksanakan sebelah kanan. Penulisan instansi tidak boleh disingkat.

Desain untuk memperindah halaman judul diperbolehkan dengan catatan : 

1. Tetap menunjukan formalitas 

2. Menarik dan tidak berlebih-lebihan 

3. Memuat ketentuan pembuatan halaman judul 

C. Judul Proposal 

Judul proposal kegiatan dibuat singkat dan jelas. Harus dapat 

mengambarkan kegiatan yang akan dilaksanakan. Perlu diperhatikan 

pemenggalan kata yang tepat saat pergantian baris. Judul proposal diletakkan 

pada baris pertama seelum latar belakang. 

D. Latar Belakang 

Latar belakang berisi hal hal yang melatarbelakangi keinginan/daya 

dorong untuk melaksanakan kegiatan yang diajukan. 

E. Nama Kegiatan 

Nama kegiatan merupakan nama kegiatan yang diajukan. Disajikan secara 

menarik untuk publikasi. 

F. Tema Kegiatan 

Tema kegiatan adalah tema dari pelaksanaan kegiatan yang diajukan. 

Merupakan materi yang diangkat dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. 

G. Tujuan Kegiatan 

Tujuan kegiatan adalah hal yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan 

yang diajukan. 

H. Landasan Kegiatan 

Landasan kegiatan adalah hal yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan 

yang diajukan. 

I. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 

Harus dijelaskan waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan secara tepat 

dan jelas. 

J. Sasaran Kegiatan 

Sasaran kegiatan yang merupakan objek yang menjadi sasaran dari 

pelaksanaan kegiatan yang diajukan.

K. Susunan Panitia 

Susunan panitia merupakan pelaksana dari kegiatan yang diajukan. Harus 

disusun secara jelas dengan sistematika yang mudah dipahami. 

L. Susunan Acara 

Susunan acara merupakan pelaksanaan dari kegiatan yang diajukan. Harus 

disusun secara jelas dengan sistematika yang mudah dipahami. Dengan 

minimal memuat unsur waktu, kegiatan, tempat dan penanggung jawab. 

M. Rancangan Anggaran Biaya 

Merupakan rancangan perkiraan pengeluaran yang akan digunakan dalam 

kegiatan yang diajukan. Format anggaran terdiri atas, nomor urut, kebutuhan 

seksi, volume, jumlah.

N. Penutup 

Merupakan kata penutup dari proposal yang diajukan.Berisi kata harapan 

dan terima-kasih. 

O. Pengesahan 

Bagian pengesahan yang berisi : 

1. Tanggal pengesahan 

2. Instansi pelaksana kegiatan 

3. Pengesahan

P. Lampiran-lampiran 

Keterangan lain yang perlu untuk dilampirkan dalam pembuatan proposal. 

Khusus proposal pendelegasian perlu dilampirkan secara terpisah proposal 

kegiatan yang akan diikuti, dalam hal ini proposal yang dibuat oleh pihak 

penyelenggaraan kegiatan. 

Q. Lain-lain 

Untuk penulisan total rancangan anggaran dana, penutup dan pengesahan 

dijadikan 1 (satu) halaman.

Bahasa Proposal

Bahasa proposal adalah bahasa yang di gunakan dalam proposal, yaitu bahasa yang bersih. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis proposal adalah sebagai berikut :

•  Akurat : Bahasa yang di gunakan dalam proposal adalah tidak mengada - ngada sesuai dengan fakta yang ada. 
•  Tidak ambigu : Bahasa yang di gunakan dalam proposal tidak menimbulkan penafsiran ganda.
•  Kalimat efektif : kalimat yang strukturnya di susun menurut pola yang benar sehingga mudah di pahami dengan cepat dan tepat.
• Formal dan lugas : Bahasa yang resmi, santun dan terbuka
• Mengungkapkan alasan dan tujuan yang logis atau yang masuk akal.

KKPI : Sistem Komputer

Komponen Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Komputer

Komponen perangkat keras komputer terdiri dari unit pemrosesan, peralatan input, dan peralatan output. Sedangkan perangkat lunak ada software sistem, ada juga software aplikasi.

1. Perangkat Keras

Perangkat keras komputer (computer hardware) adalah komponen-komponen fisik yang membentuk satu kesatuan sistem Personal Computer (PC). 

A. Unit pemrosesan

unit pemrosesan adalah komponen sistem komputer yang berfungsi melaksanakan pemrosesan data. Berikut ini tiga elemen yang saling bekerja sama sebagai unit pemrosesan.

1. CPU

CPU(Central processing Unit) atau processor adalah otak dari komputer, merujuk kepada perangkat keras komputer yang memahami dan melaksanakan perintah dan data dari perangkat lunak.

2. Memori

Memori adalah tempat penyimpanan data yang keluar masuk CPU untuk diolah.

3. Bus

Bus adalah jalur komunikasi yang digunakan oleh CPU untuk berkomunikasi dengan memori dan komponen sistem komputer lainnya.

B. Perlatan Input

Peralatan input adalah peralatan yang digunakan untuk memasukkan data ke dalam komputer.

1. Keyboard

Keyboard atau papan ketik digunakan untuk memasukkan data dan perintah ke dalam komputer, terdiri dari tombol-tombol seperti huruf alfabet (A—Z) untuk mengetikkan kalimat, juga terdapat angka 3, 4, 5, 8, 3, 3 dan lain-lain, serta simbol-simbol khusus lainnya pada komputer.

2. Mouse

Mouse berfungsi sebagai penunjuk. Mouse digunakan untuk memilih dan memindahkan objek pada layar komputer.

C. Peralatan Output

Peralatan output adalah peralatan yang digunakan untuk menampilkan informasi hasil pemrosesan data oleh komputer.

1. Monitor

Monitor berfungsi sebagai layar kaca tempat menampilkan data dan informasi yang sedang kita olah menggunakan komputer.

2. Printer

Printer digunakan untuk mencetak data dan informasi yang telah kita olah menggunakan komputer ke dalam media cetak, seperti kertas, kertas foto, dsb.

2. Perangkat Lunak

Perangkat lunak adalah istilah umum untuk data yang diformat dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca dan ditulis oleh komputer.

A. Software Sistem

Perangkat Lunak Sistem adalah perangkat lunak atau software yang berhubungan langsung dengan komponen perangkat keras komputer (Hardware), perawatan, maupun pemrogramannya. Perangkat lunak sistem ada tiga macam yaitu sebagai berikut :

1. Sistem Operasi

Sistem Operasi merupakan perangkat lunak yang bertugas mengontrol dan melakukan manajemen perangkat keras / Hardware serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan perangkat lunak aplikasi.

2. Bahasa Pemrograman 
Bahasa pemrograman merupakan instruksi dan aturan yang tertuang dalam bentuk kode-kode yang diberikan pada komputer untuk melaksanakan suatu tugas. Manusia memberikan instruksi yang dimengerti oleh komputer melalui bahasa pemrograman, dan komputer akan menerjemahkannya.

3. Low Level Language

merupakan bahasa tingkat rendah atau bahasa mesin. Contohnya adalah sebagai berikut :

a. Machine Code

merupakan kode yang disimpan dalam bentuk angka biner (0 dan 1) di mana angka biner tersebut berfungsi menyimpan instruksi yang diperlukan oleh mesin.

b. Assembly Code

merupakan kode untuk mempresentasikan machine code ke dalam komputer. Assembly code ini akan diubah menjadi machine code melalui bahasa assembler.

c. Middle Level Language

merupakan bahasa pemrograman tingkat menengah. Contoh middle level language adalah bahasa C dan C++.

d. High Level Language

merupakan bahasa tingkat tinggi di mana struktur maupun tata bahasa dalam penulisan program mudah dipahami oleh manusia.

e. Utility Software

merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk menyelesaikan suatu permasalahan tertentu dalam sistem komputer.

B. Software Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi (application software) merupakan program yang dibuat atau dirancang untuk menyelesaikan suat aplikasi tertentu. Selain perangkat lunak sistem, sebuah komputer juga membutuhkan perangkat lunak aplikasi yang berfungsi untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu yang membantu pengguna dalam kegiatan sehari-hari.
Pada Saat ini banyak perangkat lunak aplikasi yang tersedia dalam bentuk paket-paket program.
Program aplikasi ada banyak macamnya yaitu: Microsoft Office Word, Software Desain Kaos dan Jaket, Excel, Power Point, CorelDraw Graphics Suite, Adobe Photoshop, Software ERP Indonesia, AutoCAD, MYOB Accounting, Macromedia Freehand, Microsoft Access, Visual Basic, Microsoftt Visual Foxpro,dll. 

Software Komputer Terbagi Menjadi 5 :

• Software berbayar (licence)
• Software gratis (Freeware)
• Software gratis (Open-source)
• Software berbagi (shareware)
• Software iklan/spam (adware)

1. Software berbayar (Licence)

Software berbayar (licence) adalah software komputer yang didistribusikan secara komersil atau berbayar. 

2. Sofware gratis (Freeware)

Pengertian software gratis adalah perangkat lunak tersebut dibagikan secara cuma-cuma tanpa mewajibkan pengguna untuk membeli software tersebut serta dapat digunakan untuk jangka waktu juga dengan hak distribusi yang tak terbatas.
 
3. Software gratis (Open-source)

Pengertian Software open source hampir sama dengan software freeware. Yang membedakan adalah pada software open source pihak pembuat / developer turut menyediakan source code atau keseluruhan bahasa pemrograman yang menciptakan software tersebut hingga berjalan. Dengan demikian, bahasa pemrograman tersebut dapat dimanfaatkan oleh pengguna lainnya -khususnya bagi programmer- untuk memodifikasi, mengurangkan atau menambahkan source code yang bersangkutan untuk dikembangkan lebih lanjut untuk digunakan sendiri maupun didistribusikan kembali secara bebas dan gratis.

4. Software berbagi (Shareware)

Pengertian Software Shareware adalah software yang bebas digunakan namun dibatasi oleh jangka waktu tertentu (trial). Beberapa software shareware juga terdapat limitasi pada penggunaan fitur khusus yang terdapat didalamnya.

5. Software iklan/spam (adware)

Pengertian Software dalam kategori ini dapat dibedakan menjadi 2: Adware dan Trojan Adware.
Adware : Software yang memanfaatkan ruang yang tersedia untuk dipasangkan iklan promosi dsb. Dalam tahap yang wajar, banner tersebut hanya muncul diprogam dan saat-saat tertentu.

Trojan Adware : terinstal secara diam – diam di komputer atau bahkan situs yang “tidak bersih”. Software yang terinstal secara diam-diam dikomputer tersebut cukup berbahaya karena dapat mengganggu kinerja komputer, karena software tersebut dapat menyamarkan dirinya dalam bentuk software antivirus, registry cleaner atau bahkan pesan promosi lainnya yang bila di klik akan tertuju pada situs mereka.